Ювелирная мастерская от регистрации до покупки инструмента и оборудования
Год назад я стал индивидуальным предпринимателем и открыл ювелирную мастерскую в городе Ростове-на-Дону. Мастерская представляет собой небольшой цех (20 кв. м), предназначенный для создания ювелирных украшений по индивидуальным заказам и каталогам.
Содержание
Решение организовать собственное производственное помещение не было спонтанным. На момент открытия ИП у меня за спиной был 15-летний стаж в качестве мастера-универсала и опыт работы с ломбардами, ремонтными мастерскими и магазинами. Тем не менее уход из наемных работников в свободное плаванье дался мне нелегко: пришлось освоить азы бухгалтерии и многое другое.
Регистрация ИП
Для того чтобы официально стать индивидуальным предпринимателем, совсем необязательно увольняться с прежнего места работы, какое-то время можно совмещать два вида деятельности. Поиск помещения, сбор документов и их регистрация, покупка оборудования – все это заняло в общей сложности несколько месяцев.
Все это время я сохранял свою основную работу и написал заявление на увольнение, только когда все уже почти было готово. Конечно, это было довольно тяжелое время, но такая стратегия помогла минимизировать риски и дала возможность постепенно привыкнуть к новой работе.
Зарегистрировать ИП можно тремя способами:
- Нанять юриста (для этого придётся оплатить не только его услуги, но и нотариальную доверенность, на основании которой он будет действовать).
- Подать документы удаленно через сайт налоговой (для этого нужна цифровая подпись).
- Лично посетить отделение инспекции.
Для оформления требуются:
- заявление по форме №Р21001;
- паспорт РФ и его копия (первая страница и прописка);
- квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. Сформировать ее можно на сайте налоговой, а оплатить картой или в любом банке.
Так как это моя первая мастерская, то для начала я выбрал самые простые виды деятельности (впоследствии их можно будет поменять или дополнить):
- 32.12.6 — Изготовление ювелирных изделий и аналогичных изделий по индивидуальному заказу населения;
- 95.25.2 — Подгруппа «Ремонт ювелирных изделий».
Заявление № Р21001 необходимо заполнить и распечатать, но не скреплять и не подписывать (подпись ставится в налоговой в присутствии операциониста).
Выбор системы налогообложения
Заявление о выборе системы отчисления налоговых платежей можно подать сразу либо в течение месяца после регистрации ИП. Мне как начинающему, было сложно определится и понять, что именно мне подойдет. Выбор помог сделать сайт администрации нашего города, на котором я нашел информацию о предоставлении налоговых каникул тем, кто впервые открывает ИП на упрощенной системе налогообложения.
За это время я планирую структурировать доходы и расходы и, основываясь на этом, понять, какую систему мне будет выгоднее выбрать.
Оформление наемных работников
Для предпринимателя, только что открывшего первую ювелирную мастерскую, наемные работники — большая роскошь. Принять кого-либо на работу значит:
- Подать информацию о найме в Фонд Социального страхования и зарегистрироваться в качестве работодателя.
- Производить отчисления с заработной платы работника:
- НДФЛ – 13%;
- пенсионное страхование – 22%;
- медстрахование – 5,1%;
- ФСС – 2,9% (без учёта взносов от несчастных случаев).
- Оборудовать надлежащее рабочее место (в соответствии с трудовым кодексом РФ) и быть готовым к возможным проверкам.
- Отвечать за действия своего сотрудника и контролировать его работу.
До этого времени разрешается использовать бланки строгой отчетности, что намного проще, а главное, гораздо дешевле. По самым минимальным подсчетам, установка онлайн-кассы обойдется в 20 тыс. рублей.
Постановка на учет в пробирной палате
Стать на учет в пробирной палате необходимо в течение месяца после регистрации ИП. Казалось бы, все просто и у вас достаточно времени, но основная сложность заключается в том, что закон запрещает регистрироваться по месту проживания, необходимо предоставить адрес будущей мастерской.
В соответствии с письмом ФКУ «Пробирная палата России» от 28.06.2016 №40-05-1-09/930, возможность постановки на специальный учёт юридического лица или индивидуального предпринимателя, не располагающего объектом нежилого назначения для осуществления своей деятельности, исключается.
Для регистрации в Государственной инспекции пробирного надзора необходимо заполнить два документа:
- Заявление, подписанное индивидуальным предпринимателем.
- Карта специального учета в двух экземплярах.
Оба файла можно скачать на сайте пробирной палаты вашего региона. С заполнением заявления у меня проблем не возникло, там все предельно просто, а вот при заполнении Карты пришлось звонить в пробирный надзор и просить консультации.
Так, например, при заполнении адреса название улиц и городов необходимо писать с указанием слов «город» и «улица», а пустые графы заполнять прочерками «——-«.
Штрафы и проверки
Важно серьезно отнестись к заполнению документов для пробирной палаты, так как этот административный орган имеет право в любое время проверить правильность поданных данных. Сотрудники пробирного надзора могут беспрепятственно посещать подконтрольные объекты и осматривать рабочие места.
Регистрация именника
Именник — это знак изготовителя, который ставится на изделии. Его внешний вид строго регламентирован и не может быть изменен по вашему желанию.
Пробирная палата не создает сам именник, а только регистрирует его оттиск. Порядок действий такой:
- Получить свой персональный код в стрелке у сотрудников инспекции (это можно сделать только после постановки на учет).
- Заказать клеймо в специализированной организации (контакты предоставляют в пробирном надзоре), год назад это стоило около 4,5 тысяч.
- Принести оттиск на регистрацию.
Регистрируют именник в той же пробирной палате, где стоят на учете.
Для этого необходимы следующие документы:
- Заявление (его можно скачать здесь).
- Копии уведомления и карты постановки на специальный учет (их необходимо заверить своей подписью, предварительно написав «Копия верна»).
- Квитанция об уплате пошлины. Первичная регистрация стоит 600 рублей, ежегодная перерегистрация — 400 рублей).
- Оттиски шифра, проставленные на 2-3 полированных металлических (латунных) пластинках.
Требования к помещению мастерской
Большинство ювелирных точек, с которыми я работаю, расположены в северной части города и поэтому логично было искать помещение именно здесь. Вопрос был только один: взять дешевле, но на окраине или дороже, но ближе к центру?
В итоге остановился на втором варианте, поскольку переплата за удобное расположение окупается притоком новых клиентов.
Оснащение
Под мастерскую нельзя или, по крайней мере, очень сложно оборудовать офисные помещения. Подбирая варианты в интернете, я останавливался только на тех, где было указано «свободное назначение», в офисных помещениях арендодатели, как правило, не разрешают сверлить стены, устанавливать верстаки и газовое оборудование.
Для ювелирной мастерской важно:
- круглосуточная охрана и камеры видеонаблюдения;
- наличие собственного санузла;
- выход под вытяжку;
- первый этаж с решетками на окнах;
- разрешение на шум и установку оборудования.
Если нет возможности или желания устанавливать сейф, можно арендовать ячейку хранения в банке.
Оборудование рабочего пространства
В ювелирной мастерской организованно 4 вида рабочих поверхностей:
- Основной (рабочий) стол с поддоном — для мелкого инструмента, газовой горелки и столика для пайки.
- Тяжелый верстак — для того, чтобы закрепить вальцы, «буратино» и тиски.
- Литейный верстак — для плавки металла. Такой стол требует специального покрытия: термокирпичи либо асбестовая плита.
- Вспомогательный стол — для шлифовальной машины, мойки и галтовки.
Инструменты
На этапе открытия мой минимальный набор инструментов включал в себя следующее.
Для литья:
- компрессор;
- бензиновая горелка;
- изложница;
- тигели.
Для проката проволоки и изготовления заготовок:
- вальцы;
- тиски;
- «буратино»;
- наковальня;
- пассатижи (большие);
- фильеры.
Для монтировочной работы:
- бормашина и набор боров, в том числе алмазные;
- столик для пайки;
- половники для флюса и кислоты;
- пассатижи, круглогубцы, кусачки, утконосы, трегубцы;
- дискодержатели;
- полировочные щетки и полировочные диски;
- штангенциркуль;
- набор ригилей;
- тиски ручные;
- киянка;
- стальной и латунный молоточки;
- держатели для наждачной бумаги;
- кварцовки;
- пинцеты и зажимы для пайки.
Для закрепки камней:
- бормашина;
- микроскоп;
- «бочка»;
- тиски ручные деревянные;
- набор корневерток;
- набор посадочных фрез;
- штихели.
Специализированное оборудование
Финишная обработка готовых изделий быстрее и качественнее производится на специальном оборудовании. В моей мастерской есть:
- Шлифовальная машина — для полировки готовых изделий. Я выбрал модель со встроенной вытяжкой, при работе она не позволяет пыли и пасте гои разлетаться по всему помещению.
- Ультразвуковая мойка – для бережной очистки без царапин и потёртостей.
- Галтовочная машина магнитного типа – обработка в ней осуществляется с помощью игл из нержавеющей стали, которые вращаются с высокой скоростью и интенсивно обрабатывают (кранцуют) поверхность изделий.
В качестве заключения подведу финансовые итоги.
Итак, на самостоятельное открытие мастерской я потратил:
- аренда помещения – 20 000 р. (ежемесячно);
- пошлина за регистрацию ИП — 800р.;
- создание именника и его регистрация – 5 100р.;
- мебель – 35 000р.;
- оборудование — 170 000р.;
- инструмент – 30 000р.;
- расходные материалы – 5 000р.;
- хозтовары и прочие расходы – 4 000р.
Итого 270 000р.